El Ayuntamiento cederá las pistas de pádel necesarias para el desarrollo de la prueba así como las bolas para los partidos y el material de megafonía que sea necesario para proceder ala entrega de premios. Además reservará una zona de aparcamiento cercana a las instalaciones de juego y se hará cargo de los 12 trofeos que se entregarán al finalizar el torneo. Efectivos de Protección Civil así como una ambulancia medicalizada estarán disponibles durante todo el tiempo que dure la competición.
Por su parte, la Federación se hará cargo de todo lo concerniente al desarrollo deportivo del evento así como a la difusión del mismo. La integración de las personas con discapacidad a través del deporte es una prioridad para el Ayuntamiento que se involucra en este objetivo con distintas iniciativas a lo largo del año entre las que destacan, por ejemplo, el convenio firmado con la escuela de baloncesto de Fran Murcia para ofrecer la práctica de este deporte a niños con dificultades cognitivas o la celebración de torneos inclusivos de fútbol sala, baloncesto y pádel.